20 Contoh Surat Penawaran Kerjasama Terlengkap

Contoh Surat Penawaran Kerjasama - Surat penawaran adalah salah satu jenis surat yang didalamnya berisi informasi mengenai suatu barang atau jasa. Tujuan dibuatnya surat penawaran adalah untuk menarik pembaca atau pembeli mengenai produk yang ditawarkan.

Secara sederhana, surat penawaran merupakan surat yang dibuat untuk mengenalkan produk berupa jasa atau barang kepada calon pembeli. Surat ini bisa berupa iklan, permintaan, maupun relasi bisnis.

Surat penawaran tidak hanya digunakan untuk promosi produk saja, terkadang juga digunakan sebagai balasan dari surat permintaan penawaran yang telah dikirim calon pembeli.

Fungsi Surat Penawaran

Digunakan sebagai salah satu cara memperkenalkan suatu produk agar pihak lain tertarik membeli.
Menjangkau calon-calon konsumen yang berpotensi membeli.
Membuat penerima surat bisa mempelajari produk yang ditawarkan sehingga nantinya bisa tertarik untuk membeli.
Sarana menjaga relasi dengan konsumen loyal.
Membantu memperluas jangkauan konsumen.

Manfaat Surat Penawaran

1. Membantu mengembangkan dan menguji strategi marketing dan hasil yang diharapkan dari perspektif lain.

2. Membantu perusahaan untuk berpikir kritis dan objektif terkait bidang industri yang mereka tekuni.

3. Menyediakan alat komunikasi bagi perusahaan untuk menjelaskan dan meyakinkan idenya kepada pihak lain secara lengkap.

4. Memudahkan membandingkan antara perkiraan dengan hasil yang nyata.

5. Memberikan potensi finansial yang jelas.

6. Memberikan informasi terkait potensi dan perkiraan pasar yang mungkin bisa dijangkau.

7. Mengidentifikasi munculnya risiko yang dapat merugikan perusahaan, sehingga memudahkan perusahaan untuk melakukan tindakan antisipasi.

8. Mengevaluasi finansial dan produk perusahaan.

9. Mempunyai data terkait informasi pelanggan potensial.

Jenis-Jenis Surat Penawaran

1. Surat penawaran negosisasi

Umumnya beberapa perusahaan memberikan tawaran menarik terkait produk kepada calon pembeli. Melalui negosiasi, maka perusahaan bisa lebih mudah mendapatkan pelanggan. Negosiasi ini harus menguntungkan kedua belah pihak, dengan begitu transaksi dapat terjalin.

2. Surat penawaran kerjasama

Hampir semua perusahaan melakukan kerjasama agar bisnis yang sedang dijalankan menjadi lebih kuat dan menghasilkan keuntungan yang besar. Salah satu cara yang dapat dilakukan perusahaan adalah dengan memberikan atau mengirimkan surat penawaran kerjasama kepada pihak yang bisa membantu bisnisnya.

Surat penawaran kerjasama juga bisa digunakan untuk menjalin kerjasama dengan pihak lain, seperti vendor, perusahaan, supplier, dan sebagainya.

3. Surat penawaran harga

Dalam surat penawaran ini, pihak perusahaan yang menjual suatu produk menawarkan harga tertentu kepada pihak lain. Umumnya isi surat penawaran harga ini mencakup nama perusahaan, tanggal kaladuarsa produk, informasi pelanggan, jasa yang ditawarkan, cara pembayaran, harga produk, dan informasi terkait lainnya.

4. Surat penawaran barang

Jenis surat ini akan menawarkan produk berupa barang kepada calon pembeli. Tujuan dari surat ini adalah menarik minat pembeli akan produk yang mereka tawarkan.

5. Surat penawaran jasa

Surat penawaran jasa adalah salah satu jenis surat resmi yang dikirim oleh pihak pengelola jasa kepada calon pengguna jasa. Tujuan dari surat ini adalah menawarkan jasa yang mereka sediakan. Selain itu, surat ini digunakan untuk menarik minat calon pengguna jasa.

Contoh Surat Penawaran Kerjasama

1. Contoh Surat Penawaran Kerjasama Peralatan Meja Kantor

PT SINAR ABADI JAYA

Penyedia Peralatan Meja Kantor

Jl. Suaka No. 13 Bekasi, 41557 Telp.(021)7327666

Email: Ratna@abadi.yahoo.co.id website: jayaabadi.com

=================================================

Bekasi, 16 Februari 2023

Nomor : 13/SL/III/23

Lampiran : 1 (satu) lembar

Perihal : Penawaran Peralatan Meja Kantor

Kepada Yth,

Direktur PT. JAYA ABADI

Jln. Asem Raya

Cikarang Barat

Dengan hormat,

Pada Februari ini kami telah meluncurkan produk baru dengan banyak keunggulan serta harga yang lebih terjangkau dibanding dengan perusahaan lain. Kemudian kami bermaksud untuk menawarkan produk baru tersebut kepada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Berikut kami informasikan beberapa hal diantaranya:

Meja kantor kualitas no. 1
Harga satuan Rp. 2.00.000,00
Setiap pembelian lebih dari 5 unit mendapatkan diskon 20% (khusus bulan ini mendapatkan 25%)
Pesanan disertai uang muka 35% dari total harga
Pelunasan pembayaran setelah barang diterima
Free ongkir
Apabila barang diterima dalam keadaan kurang baik maka akan mendapatkan ganti rugi

Adapun untuk lebih jelasnya kami lampirkan daftar harga beserta spesifikasi produk. Semoga Bapak/Ibu tertarik dan segera memesan.

Atas perhatiannya dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT SINAR ABADI JAYA

Deni Mulyadi, S.E

Direktur